Privacyverklaring Leefstijlgids Veenendaal
Bijgewerkt op 9 oktober 2026
Wie zijn wij
Het krachtkantoor is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Leefstijlgids Veenendaal.
De website en het platform waarop die draait, worden gebouwd en beheerd door Sharedbytes IT (KVK 70460698, Van Bossestraat 86-3, 1051 KC Amsterdam). Sharedbytes IT verwerkt uw gegevens alleen in onze opdracht (verwerker), op basis van een verwerkersovereenkomst.
Vragen over privacy? Neem contact op via het contactformulier op de website.
Welke gegevens we gebruiken en waarom
We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn voor wat u op de website doet: een account aanmaken, trainingen volgen, contact opnemen of iets bestellen. In de tabel staat per onderdeel waarom we gegevens gebruiken en hoe lang we ze bewaren.
| Onderdeel | Grondslag | Bewaartermijn | Als u uw account verwijdert |
|---|---|---|---|
| Contactformulieren en cv’s | Gerechtvaardigd belang (beveiliging en ondersteuning); Nodig om de dienst te leveren (overeenkomst) | 12 maanden; Zolang het account bestaat | Deels verwijderd, deels anoniem bewaard, zonder koppeling aan u |
| Verstuurde e-mail | Gerechtvaardigd belang (beveiliging en ondersteuning) | 12 maanden | Anoniem bewaard, zonder koppeling aan u |
| Bestanden | Nodig om de dienst te leveren (overeenkomst); Gerechtvaardigd belang (beveiliging en ondersteuning) | Zolang het account bestaat; 12 maanden | Anoniem bewaard, zonder koppeling aan u |
| Formulieren, vragenlijsten en statistieken | Gerechtvaardigd belang (beveiliging en ondersteuning); Uw uitdrukkelijke toestemming (gezondheidsgegevens); Uw toestemming | 12 maanden; 14 maanden | Deels verwijderd, deels anoniem bewaard, zonder koppeling aan u |
| Account en inloggen | Nodig om de dienst te leveren (overeenkomst); Gerechtvaardigd belang (beveiliging en ondersteuning); Wettelijke plicht (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht) | Zolang het account bestaat; Tot het verloopt, plus 30 dagen; 12 maanden; 2 jaar; 30 dagen | Deels verwijderd, deels anoniem bewaard, zonder koppeling aan u |
| Meldingen | Nodig om de dienst te leveren (overeenkomst) | 90 dagen | Verwijderd |
| Trainingen, video’s en routes | Nodig om de dienst te leveren (overeenkomst); Uw uitdrukkelijke toestemming (gezondheidsgegevens) | Zolang het account bestaat | Deels verwijderd, deels anoniem bewaard, zonder koppeling aan u |
Waar uw gegevens staan
Alle gegevens worden opgeslagen op servers van TransIP in Nederland (datacenter in Amsterdam). Back-ups worden versleuteld in Nederland bewaard (TransIP STACK) en na uiterlijk 12 maanden verwijderd. Wordt een back-up teruggezet, dan voeren we verwijderingen die daarna zijn gedaan opnieuw uit.
Voor sommige onderdelen gaan gegevens naar een partij buiten de Europese Unie: Functional Software Inc. (Sentry). Dat gebeurt alleen met de wettelijke waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Wie uw gegevens nog meer ontvangt
We verkopen uw gegevens nooit. Deze partijen helpen ons de website te leveren:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| TransIP B.V. (team.blue) – managed Kubernetes | Hosting of all WorkBytes services and client websites | Nederland |
| TransIP B.V. (team.blue) – Block Storage | The database volume (MySQL) | Nederland |
| TransIP / XL Internet Services (team.blue) – Object Store | Uploaded files, images and videos | Nederland |
| TransIP B.V. – STACK | Encrypted nightly database backups | Nederland |
| Zoho Corporation B.V. (EU data centre) | Sending e-mail (SMTP) and the mailbox integration | Europese Unie |
| Functional Software Inc. (Sentry) | Error monitoring; e-mail addresses and IP addresses are removed before sending | Verenigde Staten |
Cookies
We gebruiken cookies die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om u ingelogd te houden. Andere cookies plaatsen we alleen als u daar in de cookiemelding toestemming voor geeft.
Andere cookies dan de noodzakelijke gebruiken we op dit moment niet.
Hoe we uw gegevens beveiligen
Verbindingen zijn versleuteld, wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen, en alleen medewerkers die het nodig hebben kunnen bij uw gegevens. Gaat er toch iets mis, dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we u als dat nodig is.
Minimumleeftijd
U moet 16 jaar of ouder zijn om een account aan te maken. Jonger dan 16 is volgens de wet toestemming van een ouder nodig; daarom kunnen jongere kinderen zich niet aanmelden.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien en een kopie te downloaden (in uw instellingen onder “Mijn gegevens”);
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten verwijderen. Wat alleen van uzelf is, zoals uw profiel, berichten en notities, verwijderen we. Wat het bedrijf nodig heeft voor zijn administratie en statistieken, zoals aantallen bezoeken, inzendingen en bestellingen, blijft anoniem bewaard: zonder koppeling aan u en zonder uw naam, e-mailadres en vrije tekst. Facturen bewaren we 7 jaar omdat de wet dat verplicht; daarop blijft uw naam staan, maar de koppeling met uw account verbreken we;
- het gebruik van uw gegevens te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- gegeven toestemming in te trekken;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Hoe snel we reageren
We reageren binnen een maand op uw verzoek. Stuur uw verzoek via uw instellingen op de website of naar het contactformulier op de website.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als er iets verandert in hoe we met uw gegevens omgaan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.